REGOLAMENTO SUI DATI PERSONALI

La presente informativa è resa dall’ Associazione Culturale L’altra Roma – Via Appia Nuova 566, 00179 Roma – Italia intende comunicare il presente documento informativo ai sensi, tra l’altro, dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (in seguito, “Regolamento”), al fine di esporre le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali posto in essere, nonché ogni ulteriore informazione richiesta ai sensi di legge, ivi incluse le informazioni sui diritti dell’interessato e sul loro relativo esercizio.

Si precisa che la presente informativa riguarda, in qualità di interessati, gli associati all’Associazione Culturale L’altra Roma ed ha ad oggetto, con riferimento ai dati personali trattati, i dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono), i dati relativi alla posizione lavorativa degli interessati stessi, le foto, filmati, slide.

1. Finalità del trattamento e base giuridica

Il trattamento sarà effettuato dall’ Associazione Culturale L’altra Roma in qualità di autonomo titolare, anche eventualmente per il tramite di terzi incaricati e nominati responsabili del trattamento, per perseguire le finalità proprie dell’associazione così come previste nel suo Statuto e per adempiere agli obblighi connessi ai rapporti con gli associati e alla loro partecipazione nell’associazione (a titolo esemplificativo e non esaustivo, per promuovere le iniziative atte a favorire l’istruzione professionale, l’invio di comunicazioni e uso sui social, nonché la trasmissione di inviti a eventi istituzionali e di formazione e altri incontri connessi alle finalità dell’associazione).

Il Trattamento dei Dati personali per queste finalità è necessario per il perseguimento delle finalità associative di L’altra Roma e trova la sua base giuridica nell’esecuzione del contratto di cui all’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR; il consenso non è, pertanto, richiesto.

È possibile prendere visione dello Statuto dell’Associazione Culturale L’altra Roma al seguente indirizzo:
https://laltraroma.com/associazione-culturale/ cliccando sul tasto LEGGI LO STATUTO

Con specifico riferimento alla newsletter dell’Associazione Culturale L’altra Roma – che rappresenta sempre uno strumento necessario per il perseguimento delle finalità proprie dell’associazione – gli associati potranno comunicare all’Associazione Culturale L’altra Roma gli indirizzi e-mail a cui intendono ricevere le comunicazioni.

La base giuridica individuata per tale trattamento è il legittimo interesse di cui all’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. L’interessato avrà sempre la facoltà di interrompere, in qualsiasi momento, la ricezione di tali comunicazioni, seguendo la procedura descritta all’interno di ciascuna comunicazione ricevuta ovvero inviando la propria richiesta a soci@laltraroma.com

Trattamenti ulteriori

I dati personali potranno essere trattati senza il consenso dell’interessato e sulla base giuridica dell’obbligo di legge di cui all’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR, anche al fine di assolvere obblighi di legge e/o regolamentari, nonché per far fronte a richieste delle competenti Autorità pubbliche, giudiziarie e di pubblica sicurezza, nonché per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

2. Modalità del trattamento

In conformità con l’art. 5 del GDPR, i dati personali oggetto di trattamento sono:

  • trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato;
  • raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime;
  • adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario;
  • esatti e aggiornati se necessario;
  • trattati in maniera da garantire un'adeguata sicurezza;
  • conservati in forma che consenta l’identificazione per un tempo non superiore al necessario.

I dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati; la conservazione in forma elettronica avviene su server sicuri in aree ad accesso controllato. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o accessi non autorizzati.

Natura della raccolta dei dati

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al paragrafo 1.1 è obbligatorio per poter partecipare all’associazione. Il mancato conferimento dei dati impedirebbe l’ingresso nell’associazione.

Il conferimento per le finalità di cui al paragrafo 1.2 è indispensabile per ricevere la newsletter e per adempiere agli obblighi associativi.

Conservazione dei dati personali

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario per conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

- Per le finalità di cui al paragrafo 1.1: per tutto il tempo della partecipazione dell’interessato all’associazione.
- Per la newsletter: fintantoché l’interessato non avrà espresso volontà di interrompere la ricezione delle comunicazioni.
- Per i trattamenti ulteriori: fintantoché non sarà esercitato il diritto di opposizione o revocato il consenso.

Comunicazione dei dati personali

I dati personali saranno accessibili agli incaricati del trattamento debitamente istruiti e ai collaboratori esterni nominati responsabili del trattamento (ove necessario).

Trasferimento dei dati personali all’estero

I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

Diritti dell’Interessato

L’interessato ha diritto di:

  • Accedere ai dati personali e ottenere informazioni sul loro trattamento
  • Rettificare i dati personali inesatti
  • Ottenere la cancellazione dei propri dati personali
  • Opporsi al trattamento
  • Limitare il trattamento
  • Ottenere la portabilità dei dati personali
  • Revocare il consenso in qualsiasi momento
  • Presentare reclamo all’Autorità Garante

Comunicazioni ed esercizio dei diritti

Per comunicare con l’Associazione Culturale L’altra Roma ed esercitare i diritti di cui sopra, scrivere a: soci@laltraroma.com

Data Protection Officer

L’Associazione Culturale L’altra Roma ha nominato un DPO ai sensi dell'articolo 37 del GDPR, contattabile all’e-mail: soci@laltraroma.com

Modifiche

L’Associazione Culturale L’altra Roma si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualunque momento. L’informativa modificata sarà pubblicata sul sito o inviata via e-mail.

COPYRIGHT

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Last updated: 15th September 2025

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1. Information We Collect

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  • We may receive information about you from third parties with your consent or as permitted by law — for example, travel partners, payment processors or social media platforms, if you use social login or share content via social media.

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2. How We Use Your Information

We use the personal data we collect for a variety of purposes to provide, improve, and protect our services. Specifically, we may use your information to:

  • Provide, manage, and personalize our tours, events, courses, and memberships.

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